기업의 구매 방식은 크게 입찰(경쟁입찰)과 **단순 견적(수의계약)로 나뉩니다. 입찰길잡이는 이 두 가지 흐름을 각각 지정/공개입찰 간편견적 이라는 기능으로 제공하며, 기업 구매의 공정성과 효율성을 동시에 확보할 수 있도록 돕고 있습니다.
이번 콘텐츠에서는 왜 기업들이 상황에 따라 ‘입찰’ 혹은 ‘단순 견적’을 선택하는지, 그리고 입찰길잡이는 이를 어떻게 더 쉽게 만들었는지를 설명하겠습니다.
1. 단순 견적은 왜 존재할까? → 입찰길잡이의 ‘간편견적’ 기능
단순 견적은 빠르게 가격을 받아 의사결정해야 할 때 필요한 방식입니다.
입찰길잡이는 이 흐름을 간편견적 기능으로 정식 제공하고 있습니다.
✔️ 단순 견적(간편견적)이 필요한 상황
- 긴급 발주, 소액 구매
- 반복 구매 품목
- 시장 가격 변동이 크지 않은 자재 또는 서비스
- 이미 검증된 공급업체와의 거래
✔️ 간편견적 기능의 장점
- 견적 요청·응답 과정을 시스템 내에서 빠르게 처리
- 카톡, 전화, 메일 등으로 요청·수집하던 불편함 제거
- 공급업체마다 가격·조건을 개별적으로 확인할 수 있도록 정리된 화면 제공
- 빠른 의사결정에 적합한 가벼운 워크플로우
단순 견적의 핵심은 “속도와 실용성”.
입찰길잡이의 ‘간편견적’은 이 방식을 가장 효율적인 구조로 재해석한 기능입니다.
2. 입찰이 필요한 이유 → 입찰길잡이의 ‘지정입찰(지명입찰)’ 기능
금액이 크거나 리스크가 있는 구매에서는 경쟁을 통한 공정한 선정이 중요합니다.
입찰길잡이는 이 절차를 지정입찰(지명입찰)과 공개입찰 기능을 통해 제공합니다.
공개입찰은 별도의 포스팅을 통해 다뤄보도록 하고, 이번 게시물에서는 지정입찰이 필요한 상황과 장점에 대해서 소개하겠습니다.
지정 입찰이 필요한 상황
- 프로젝트성 구매
- 신규 업체 발굴 및 평가
- 공급업체가 다수 존재하는 시장
- 내부 감사·리스크 관리가 필요한 구매
- 기술력·납기·경력 등 복합 평가가 필요한 경우
지정 입찰 기능의 장점
- 입찰 공고(내부용) 등록
- 입찰 조건·요구사항 입력
- 마감시간 관리 및 업체 초대
- 파일·질의·조건 변경에 대한 이력 기록
- 공급업체의 견적·제안서를 공정하게 비교할 수 있는 평가 구조 제공
- 입찰 과정 전반이 한 화면에서 정리되는 구조
입찰길잡이의 지정입찰은
기존 입찰 프로세스의 복잡함을 줄이고, 공정성을 유지하면서도 실무난이도를 크게 낮춘 기능입니다.
3. 간편견적과 지정입찰, 어떻게 선택해야 할까?
| 상황 | 적합한 기능 | 이유 |
|---|---|---|
| 긴급·소액 구매 | 간편견적 | 빠르고 절차 간단 |
| 공급업체가 이미 검증됨 | 간편견적 | 가격만 확인하면 되는 상황 |
| 금액·리스크 큼 | 지정입찰 | 공정성·객관성 필요 |
| 신규 공급업체 발굴 | 지정입찰 | 제안 내용·경력 등 종합 검토 필요 |
| 내부 감사 대비 | 지정입찰 | 프로세스 기반 기록 확보 |
4. 입찰길잡이가 두 방식을 모두 지원하는 이유!
기업의 구매업무는 단일 방식으로 해결되지 않습니다.
빠른 구매가 필요한 경우도 있고, 공정한 경쟁이 필요한 경우도 있습니다.
입찰길잡이는 두 흐름을 간편견적(빠른 구매), 지정입찰(공정한 경쟁)로 명확히 분리하여 제공함으로써,
기업이 필요에 따라 구매 전략을 쉽게 선택할 수 있도록 구조화했습니다.
기업은 상황에 따라 두 방식을 유연하게 선택해야 합니다.
입찰길잡이의 지정입찰과 간편견적은 각각의 구매 시나리오에 최적화된 워크플로우로 설계되어 있습니다.
기업은 이제 어떤 구매 방법을 이용할지 ‘선택’만 하면 됩니다.
입찰길잡이는 그 이후의 모든 과정이 실수 없이, 빠르고 투명하게 진행되도록 도울 예정입니다 😊