기업의 구매·조달 환경은 빠르게 디지털화되고 있습니다. 특히 민간입찰·견적·전자계약·협업까지 한 번에 처리하는 입찰 프로세스 전용 시스템에 대한 수요가 크게 증가했습니다.
하지만 각 기업마다 상황은 다릅니다. 어떤 기업은 자체 시스템 구축(온프레미스)을 선호하고, 어떤 기업은 클라우드 기반 SaaS를 더 적합하다고 평가합니다.
이번 콘텐츠에서는 양쪽 방식을 비용, 보안, 운영, 확장성, 유지보수 관점으로 명확히 비교해 기업의 합리적 의사결정을 돕고자 합니다.
1. 구축 방식의 차이
1) 온프레미스(자체 시스템 구축)
- 인프라·서버·보안체계를 기업 내부에 직접 구축
- 기업 고유 프로세스를 100% 반영 가능
- 높은 수준의 커스터마이징 가능
2) 클라우드 기반 SaaS(입찰길잡이 Smart/Pro 플랜)
- 별도 구축 없이 즉시 사용
- 지속 업데이트가 자동 반영
- 유지보수 비용 IT 인력 최소화
2. 투자 비용 및 운영 비용 비교
| 항목 | 시스템 구축(온프레미스) | 클라우드 SaaS |
|---|---|---|
| 초기 비용 | 수천만 ~ 수억 원 이상 | 거의 없음(월 구독 기반) |
| 인력 비용 | 시스템 전담 기획/운영 포지션 | |
| 최소 2인 필요(연 1~2억) | 최초 도입 시 실무진 투입 외 | |
| 별도 인력 필요없음 | ||
| 인프라 비용 | 서버·네트워크·보안장비 추가 | 불필요 |
| 도입 교육 비용 | 자료 제작 및 교육 담당 인원 추가 필요 | 도입 교육 프로세스 제공 |
| 유지보수 | 연 15~20%의 별도 비용 | 구독료에 서비스 업데이트 포함 |
| 업데이트 | 직접 개발 필요 | 자동 제공 |
3. 보안 및 인증 요건 비교
1) 시스템 구축(온프레미스)
- 기업 내부 보안 정책을 그대로 반영
- 내부망 전용 구성 가능
- 단, 보안 패치·모니터링은 전적으로 기업 책임
2) 클라우드(SaaS)
- 클라우드 보안 인증, 이중 암호화, 접근제어, 백업 등 기본 제공
- 전문 벤더가 보안 업데이트를 상시 수행
- 입찰길잡이의 경우 이중 인증(2FA), IP 접근제어, 권한 기반 행동제어 등 기업 보안요구에 대응
결론: 보안 인프라를 직접 운영하기 어려운 중소·중견 기업은 SaaS 환경이 더 안정적입니다.
4. 기능 확장성과 개발 속도
1) 온프레미스 구축
- 커스터마이징 자유도 높음
- 하지만 기능 추가 시마다 개발 기간·예산 증가
- 외주 개발사 의존도 높아짐
2) 클라우드 SaaS
- 기능 고도화가 주기적으로 자동 업데이트
- API 연동, 팀 관리 기능, 전자계약, 협상 기능 등 빠르게 확장
- 내부 개발 리소스 필요 없음
결론: 빠르게 변화하는 조달 환경에 대응하려면 SaaS의 확장성이 유리합니다.
5. 도입 속도와 운영 편의성
1) 온프레미스 구축
- 기획
구축까지 6개월1년 이상 - 사용자가 적응하는 데 시간 필요
2) 클라우드 SaaS
- 즉시 사용 가능
- 업무별 역할·권한 템플릿 이미 존재
- 사용자 매뉴얼·교육자료·고객지원 포함
결론: 빠른 구축·운영을 원하는 기업은 클라우드 도입이 압도적으로 빠름.
6. 우리 회사에는 무엇이 맞을까?
1) 온프레미스 구축이 필요한 경우
- 매우 특수한 조달·입찰 프로세스를 운영하는 기업
- 내부망 기반 인프라 정책을 강하게 요구하는 대기업
- 장기적 자체 시스템 운영 인력과 예산이 충분한 경우
2) 클라우드 SaaS가 더 적합한 경우
- 초기 비용 부담 없이 빠르게 디지털 전환을 시작하고 싶은 기업
- 입찰·견적·전자계약·협상 등 프로세스를 통합 관리하고 싶은 기업
- 보안/유지보수 인력을 따로 두기 어려운 기업
- 구독료 기반으로 예측 가능한 IT 운영비를 원하는 기업
- 입찰 플랫폼을 도입해 업무 효율을 즉시 체감하고 싶은 기업
대부분의 민간기업은 온프레미스보다 클라우드 SaaS가 경제성과 효율 측면에서 더 우세합니다.
7. 입찰길잡이 SaaS는 어떻게 도움이 될까?
입찰길잡이는 민간 조달·견적·전자계약을 중심으로 설계된 전문 SaaS 플랫폼입니다.
- 입찰 생성, 견적요청, 협상, 유찰처리까지 One-Stop
- 기업 프로필 기반 공급업체 데이터베이스 제공
- 팀 관리·역할 권한 체계 지원
- 전자계약과 워크스페이스 통합 제공
- 도입을 원하는 무료 체험(스마트/프로) 제공 예정
기업 규모와 업종에 상관없이 즉시 도입 가능한 표준 프로세스를 제공합니다.